رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی مازندران از اجرای فرآیند جدید سامانه جامع فارغالتحصیلان خبر داد.
به گزارش خبرآنلاین از مازندران، یاسر رستمیان در جلسه شورای معاونان دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با تشریح روند جدید فرآیند فارغالتحصیلی اظهار کرد: با راهاندازی سامانه جامع فارغالتحصیلان، فرآیندهای مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده دانشآموختگان به صورت سامانهای انجام میشود و دانشجویان نیز باید مدارک خود را مستقیماً در سامانه بارگذاری کنند.
وی با اشاره به تغییر فرآیند نسبت به گذشته افزود: سامانهای شدن این فرآیند در مجموع اقدام مثبتی است، اما اجرای آن در یک بازه زمانی محدود و بدون آمادگی قبلی، نیازمند هماهنگی و فراهم کردن برخی امکانات و تجهیزات بود که در حال انجام است تا فرآیند به روال عادی و مطلوب خود برسد.
رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با بیان اینکه آغاز فرآیند از سوی دانشجو انجام میشود، گفت: ابتدا بعد از هماهنگی دانشجو با کارشناس آموزش و پس از بررسی و تایید فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش دانشجو به سامانه graduate.iai.ir مراجعه نماید وپس از دریافت کد پیامک شده مدارک موردنیاز را بارگذاری میکند
رستمیان ادامه داد: پس از بارگذاری توسط دانشجو، پرونده بعد از ارجاع مدیران آموزش در اختیار مسئول رشته و کارشناسان مربوط قرار میگیرد و پس از فراخوانی اطلاعات از آموزشیار و تایید مقطع تحصیلی مورد نظر لینک پرداخت فعال شده و پس از تکمیل پرداخت توسط دانشجو به کارتابل کارشناس ارجاع داده میشود و پس از آن بارگذاری و اسکن مدارک فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش انجام شده در نهایت به کارتابل دانش آموختگان ارجاع داده میشود.
وی افزود: فرم تسویه حساب پس از تحویل کارشناس آموزش به دانش آموخته و تکمیل امضاء ها توسط دانشجو در پرونده دانش آموخته بایگانی و پس از اطمینان از بارگذاری مدارک فیزیک پرونده بعد از بررسی مالی و تایید مدیر کل آموزش به بخش فارغ التحصیلان تحویل داده می شود تا بعد از انجام امور فارغ التحصیلی به دانش آموختگان سازمان مرکزی ارسال گردد.
رستمیان با اشاره به ضرورت کیفیت مناسب مدارک بارگذاریشده و نظارت دقیق مدیران آموزش در خصوص پرونده های فارغ التحصیل قبل از بارگذاری مدارک تصریح کرد: در دستورالعمل اجرایی، بر کیفیت مناسب اسکن مدارک تأکید شده است و با توجه به محدودیت تجهیزات، راهکارهایی برای تسهیل این مرحله در واحدهای دانشگاهی پیشبینی شده است.
رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با اشاره به اقدامات انجامشده در واحد ساری برای تسریع فرآیند بررسی پروندههای فارغالتحصیلی اظهار کرد: در واحد ساری جلسات متعددی برگزار شده و دستور العمل جامعی با ذکر تمام مراحل فرایند فارغ التحصیلی آماده و برای اکثریت واحدهای استان در بخش فارغ التحصیلان و آموزش ارسال گردید.
رستمیان افزود: تاکنون تعدادی از پروندهها با استفاده از این روش به دانش آموختگان سازمان مرکزی ارسال شده و در جلسهای با حضور معاونان آموزشی و علمی واحدهای دانشگاهی استان، مدیران آموزش و مدیران حوزه فارغالتحصیلان، این تجربه با سایر واحدها به اشتراک گذاشته شد.
وی خاطرنشان کرد: در این جلسه مسائل و ابهامات واحدهای مختلف نیز مطرح و درباره راهکارهای اجرایی آن گفتوگو شد تا فرآیند جدید با صبوری همکاران و دانشجویان فارغ التحصیل در همه واحدهای استان با دقت و سرعت بیشتری اجرا شود.
رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران تأکید کرد: هدف از این اقدامات، تسریع در فرآیند بررسی پروندهها و جلوگیری از انباشت پروندههای فارغالتحصیلی است و با همکاری مدیران و مسئولان آموزش واحدهای دانشگاهی، تلاش میکنیم وضعیت استان در این زمینه به شرایط مطلوب برسد.
منبع: خبرآنلاین
